شورتکات

دسته بندی: 

همه ما دوست داریم که کامپیوترهایمان با بالاترین سرعت کار کنند اما این کار صرفا با نصب یک پردازنده جدید، دو برابر کردن میزان رم یا دستکاری تنظیمات سیستم برای بالا بردن سرعت ویندوز امکان پذیر نخواهد بود.

 البته تمامی این فعالیت ها موثرند اما  روشی که از کامپیوتر خود استفاده می کنید، پیدا کردن میانبرهای جدید و کارکردن به شیوه‌ای که بهره‌وری‌تان بالا برود همگی می‌توانند در این مساله موثر باشند. البته به هزاران روش دیگر می‌توانید نحوه تعامل خود با ویندوز و برنامه‌های مختلف آن را متحول نمایید و از این طریق به میزان چشم‌گیری در زمان کارتان با سیستم کم کنید.

می‌خواهید بدانید این زمان چقدر است؟ در ادامه این مطلب تکنیک‌هایی را با شما در میان می‌گذاریم که با استفاده از هرکدام می‌توانید چند ثانیه‌ای در زمان خود صرفه‌جویی نمایید اما وقتی این تکنیک‌ها را به صورت مستمر به کار ببرید متوجه می‌شوید که زمان ذخیره‌سازی شده بیشتر به چشم‌تان می‌آید. برای مثال تکنیکی را در نظر بگیرید که باعث صرفه جویی ۵ ثانیه‌ای در فعالیت‌های شما می‌شود و در صورتی که آن را ۱۲ مرتبه در روز به کار ببرید می‌توانید به رقم روزانه یک دقیقه و سالانه ۶ ساعت دست پیدا کنید.

این مطلب با تمرکز ویژه روی ویندوز ۱۰ تهیه شده هرچند بسیاری از نکات ذکر شده در آن با ویندوزهای ۷ و ۸.۱ نیز کار می‌کنند. در ادامه این مطلب قصد داریم نحوه استفاده شما از دسکتاپ، منوی استارت و تکسبار را متحول کنیم و مشخص خواهیم نمود که کدام تنظیمات بهترین گزینه‌ها برای کار شما هستند.

علاوه بر این شما را با میانبرهای کیبورد آشنا می‌کنیم و از روش‌هایی می‌گوییم که می‌توانید منوی کلیک راست را به شیوه کاربردی‌تری و فایل اکسپلورر را با سرعتی بیشتر مورد استفاده قرار دهید. علاوه بر این یاد خواهید گرفت که چطور فهرست سفارشی سازی‌ شده خودتان را از فرامین بسازید و بار دیگر با کادر Run آشتی‌تان می‌دهیم. از همین حالا اجرای این تکنیک‌ها را آغاز کنید تا یاد بگیرید که چطور استفاده بیشتری از کامپیوتر ویندوزی‌تان داشته باشید.

اجازه دهید کار را با دسکتاپ و آسان‌سازی دسترسی به برنامه‌های موجود در آن شروع کنیم. اگر قبلا چنین کاری را انجام نداده‌اید کار را با قرار دادن شورتکات‌ اپلیکیشن‌های محبوب خود روی تسکبار آغاز نمایید. با این کار تا باز کردن آن اپ‌ها تنها یک کلیک فاصله خواهید داشت. اگر باید نمونه ثانویه‌ای از برنامه را در کنار مورد اول باز نمایید صرفا کافیست  همزمان با کلیک روی آیکون تسکبار دکمه شیفت را نیز نگه دارید.

آسان‌ترین راه برای انجام این کار باز کردن اپ مورد نظر است که در این صورت آیکون آن برنامه در تسکبار نمایش داده می‌شود. بنابراین تنها کافیست روی آن کلیک راست کنید و بعد گزینه Pin to taskbar را انتخاب و سپس آن را به موقعیت مورد نظرتان درگ نمایید. برای مثال ممکن است بخواهید اپ‌های مرتبط به هم را گروهبندی نمایید و مثلا اپ‌های آفیس را در یک بخش، اپ‌های تحت وب را در یک گروه و باقی را در گروهی دیگر جای دهید.

یکی دیگر از مزایای اجرای اپ‌ها از داخل تسکبار آن است که از طریق Jump Listها می‌توانید صرفا با دو کلیک به اسناد اخیرا باز شده دسترسی پیدا کنید و با کلیک راست روی آیکون تسکبار هم به همه آنها دسترسی استفاده نمایید. برای آنکه آیتمی را به برای همیشه به این لیست اضافه نمایید کافیست ماوس خود را روی آن حرکت دهید و بعد روی دکمه Pin که برایتان نمایش داده می‌شود کلیک کنید.

اگر فضای تسکبار شما برای قراردادن آیتم‌ها تمام شده باشد هم می‌توانید فولدری را ایجاد کرده و تمامی شورتکات‌های خود را درون آن قرار دهید. در مرحله بعد روی تسکبار کلیک راست کنید و به ترتیب گزینه‌های Toolbars و New Toolbar را انتخاب نمایید. آن  را به سمت فولدر هدایت کنید و بعد روی >> که در کنار تولبار تازه ساخته شده نمایش داده می‌شود کلیک کنید و بعد Jump List خودتان را بسازید.

 

شورتکات‌های منو

منوی استارت ویندوز ۱۰ به شما امکان می‌دهد که آیتم‌های مورد علاقه‌تان را از فهرست اصلی به به صفحه دست راست انتقال دهید؛ صرفا باید روی آیتم مورد نظرتان کلیک راست کنید و بعد گزینه Pin to Start menu را انتخاب نمایید (علاوه بر این می‌توانید آیتم مورد نظرتان را به از این بخش با استفاده از زیرمنوی More به تسکبار اضافه نمایید).

 

 

 

 

ایجادی Jump List سفارشی

با استفاده از ابزار Jumplist Extender جامپ لیست‌های اپلیکیشن‌های خود را ایجاد نمایید. این افزونه علارغم قدمتش یک ابزار اپن سورس محسوب می‌شود که عملکرد خوبی هم با ویندوز ۱۰ از خود نشان می‌دهد. صرفا کافیست برنامه خود را انتخاب کنید و بعد تسک‌های مربوط با اپ را که می‌توانید به لیست آپشن‌ها اضافه نمایید ایجاد کنید. خبر خوب اما اینکه Jumplist Extender قابلیت ویرایش رجیستری برنامه‌ها را هم دارد و برای این منظور نیازی به اجرایشان نیست.

برای مثال برنامه دلخواهتان را اجرا کرده و گزینه Start a new jump list را انتخاب نمایید. عبارت Snipping را درون نوار Search Programs تایپ کنید و بعد Snipping Tool را انتخاب نمایید. روی گزینه Open کلید کنید و بعد Run Snipping Tool را برای اجرای برنامه انتخاب نمایید. وقتی برنامه لود می‌شود روی پنجره Snipping Tool کلید کنید تا انتخاب شود و بعد روی گزینه OK در پنجره Jumplist Extender کلیک نمایید.

گزینه Rectangular Snip را در کادر Name درون Jumplist Extender تایپ نمایید و بعد دکمه‌ Alt را نگه داشته و دکمه N را بزنید. در این صورت مشاهده می‌کنید که عبارت Alt+N در پنجره موسوم به Press Keyboard Shortcut نمایش داده می‌شود. حالا دکمه‌های Alt و M را گرفته و بعد دکمه R را به تنهایی بگیرید.

 

 

 

بعد از آنکه در لیست نشان داده شد می‌توانید آیتم‌های مرتبط با آن را از طریق درگ اند دراپ درونش قرار دهید و حتی ابعاد آیکون‌ها را هم تغییر دهید (میانبرها معمولا کوچک یا متوسط هستند) و بعد از این مرحله نامی را برای این گروه از برنامه‌های خود انتخاب کنید تا تشخیص‌شان آسان‌تر شود. روی دکمه  =  در کنار یک گروه کلیک نمایید تا نامش را تغیی دهید. علاوه بر این می‌توانید از طریق دکمه = نوار عنوان را هم درگ نمایید تا گروه‌های ایجاد شده را سازماندهی نمایید و برای نمونه گروه‌هایی که بیشترین استفاده را دارند در بخش بالایی فهرست قرار دهید.

علاوه بر این می‌توانید در بخش پایینی سمت چپ پنل خود به برخی شورتکات‌های پرفایده دسترسی پیدا کنید. کافیست روی عکس کاربری خود کلیک نمایید تا به سرعت به تنظیمات اکانت دسترسی پیدا کنید و برای این منظور می‌توانید از آپشن Change Account Settings استفاده کنید (همچنین می‌توانید بدون نیاز به لاگ اوت کردن کاربر برنامه را تغییر دهید). دیگر میانبرها شامل Settings و File Explorer را هم می‌توان در اینجا پیدا کرد. البته نوع آیتم‌هایی که دراین بخش قابل نمایش هستند محدودند و برای مثال صرفا منتخبی از فولدرهای کاربری، Homegroup و Network را شامل می‌شوند. برای تغییر این موارد کافیست به ترتیب به بخش‌های Settings، Personlisation، Start بروید و بعد گزینه Choose which folders appear on start را انتخاب نمایید.

 

استفاده از قابلیت Quick Access

در آپدیت اخیر ویندوز ۱۰ موسوم به Creators Update منوی استارت بسیار ساده‌سازی شده است اما هنوز هم نمی‌توان آن را جایگزین خوبی برای منوی Quick Access را دسترسی سریع دانست که با کلیک راست روی دکمه استارت را گرفتن دکمه ویندوز و اکس نمایش داده می‌شود. این بخش دربرگیرنده شورتکات‌های مفیدی به تنظیمات مختلف سیستم است. اما چرا باید آپشن‌های فراهم شده از سوی مایکروسافت را نادیده گرفت؟ زیرا می‌توانید با کمک ویرایشگر منوی Win+X آیتم‌های مدنظرتان را به آن اضافه نمایید. این اپلیکیشن پرتابل به شما امکان خواهد داد تا هرآنچه پیش رویتان قرار دارد را ویرایش کرده، آیتم‌های را مرتب‌سازی نمایید و موارد دلخواهتان را به آن اضافه کنید.

 

بعد از باز کردن ویرایشگر منوی Win+X  کافیست روی گزینه Add a Program کلیک کنید تا برنامه‌های دلخواه، آیتم‌های مدنظر از بخش کنترل پنل و یا ابزارهای مدیریتی مورد نظرتان را به آن اضافه نمایید. گزینه Add Preset را انتخاب نمایید تا برخی شورتکات های مفید برای ابزارهای مخفی ویندوز و آپشن‌های دیگر پیش رویتان قرار بگیرد. علاوه بر این می‌توانید آیتم‌های مدنظرتان را درون گروه‌هایی قرار داده تا موارد مرتبط با هم را در کنار یکدیگر نگه دارید.

 

تنظیمات بیشتر

در ادامه موارد دیگری را به شما خواهید گفت تا در تعداد کلیک‌هایتان و همچنین ناوبری خود صرفه‌جویی نمایید. برای این منظور کافیست به ترتیب به منوی استارت و بعد تنظیمات بروید. از آنجا به ترتیب Devices و سپس Mouse را انتخاب نمایید و اگر لازم دانستید تیک مربوط به گزینه Scroll inactive windows when I hover over them را بزنید. با این کار می‌توانید ماوس خود را روی هر پنجره بازی تکان داده و آن را اسکرول نمایید بدون آنکه نیازی باشد روی آن پنجره کلیک نمایید. اگر معمولا از ترکپد استفاده می‌کنید کافیست روی گزینه Additional mouse options کلیک کنید و به دنبال تبی بگردید که امکان دسترسی به ژست‌های خاص  و دیگر تنظیمات ترکپد را در اختیارتان قرار می‌دهد.

اگر مرتبا از پرینترها استفاده می کنید کافیست به ترتیب روی گزینه‌های Devices و بعد  Printer کلیک کنیدبعد گزینه Let Windows Manage my default printer را فعال نمایید و بعد پرینتری که دفعه آخر ازآن استفاده کردید را به عنوان گزینه پیش فرض انتخاب نمایید. اگر می‌خواهید قابلیت اتوکرکت یا اصلاح خودکار را غیرفعال نمایید و پیشنهاد کلمات را دریافت نکنید گزینه Typing را انتخاب نمایید. هرچند که این گزینه‌ها در اغلب موارد باعث صرفه‌جویی در زمان‌تان می‌شوند. در نهایت نیز اگر می‌خواهید بعد از اتصال ابزارهای جانبی اکسترنال نظیر DVD یا درایوهای USB و کارت‌های حافظه دستگاه گزینه‌ای را به عنوان پیش فرض انتخاب نماید گزینه AutoPlay را بزنید.

 

به ترتیب گزینه‌های System و بعد Notifications & actions را انتخاب نمایید تا مشخص شود که کدام Quick Actionها در اکشن سنتر نمایش داده شوند. از جمله میانبرهای سودمند می‌توان به انتخاب ساعت‌های عملکرد بی‌صدای سیستم و تغییر تنظیمات شبکه اشاره نمود. برای مشخص نمودن رفتار دسکتاپ‌های مجازی گزینه Multi Tasking را انتخاب نمایید ؛ با این کار می‌توانید پنجره‌های باز را از تمامی دسکتاپ‌ها روی تسکبار مشاهده نمایید که این امر به خصوص زمانی مفید واقع می‌شود که مرتبا از دسکتاپی به دسکتاپ دیگر سوئیچ میکنید. برای نمایش تمامی پنجره‌های باز و نتنها تمامی مواردی که روی دسکتاپ فعلی‌تان نمایش داده می‌شوند می‌توانید پیکره بندی کلید‌های Alt و Tab را تغییر دهید.

 

برای آنکه دیگر مجبور نباشید پسورد اکانت مایکروسافت خود را به صورت چندباره وارد کنید کافیست از بخش Accounts گزینه Sign-in options را انتخاب نمایید و بعد پین کد مربوط به یک دستگاه مشخص را وارد نمایید. در نهایت بد نیست سری به بخش Ease of Access بزنید تا ببینید آیا گزینه‌های موجود می‌توانند تجربه ویندوزی شما را برای سهولت بخشیدن به فرایند انجام امور بهبود بدهند یا خیر.

 

مهارت در استفاده از کیبورد

اینکه با ماوس روی گزینه‌های مد نظر خود در دسکتاپ کلیک کنید بسیار ساده است اما ابدا نمی‌توان راحتی آن را با کیبورد برابر دانست. خوشبختانه می توانید شورتکات‌های کیبورد را هم به برنامه های دلخواهتان اضافه کنید تا با سرعت بیشتری آنها را باز نمایید. ابتدا اجازه دهید با تسکبار شروع کنید:با استفاده از شوتکات‌های Windows+1 و Windows+0 (از چپ به راست) می‌توانید ده داده ورودی نخست به دکمه تسک ویو را مشاهده نمایید. از آنطرف اگر روی شورتکات برنامه‌ای کلیک راست کنید و بعد گزینه Properties را انتخاب نمایید باز هم می‌توانید همین کار را انجام دهید. از این مرحله کافیست داخل کادر Shortcut Key کلیک کنید و بعد ترکیب دلخواه خودتان از کلیدها را نگه دارید تا اپ مربوطه را اجرا نمایید؛ از جمله ترکیب‌های ممکن می‌توان به دکمه های کنترل و آلت، شیفت و آلت یا کنترل و شیفت و آلت اشاره نمود.

خود دکمه ویندوز نیز درگاهی به سمت برخی از سودمنترترین ابزارهای ویندوز است: برای مثال ویندوز به علاوه دکمه پاز کنترل پنل قدیمی سیستم را باز می‌کند در حالی که ویندوز به همراه دکمه A اکشن سنتر را می‌گشاید. اگر تمایل دارید دکمه ویندوز را با کنترل و آلت جفت کنید تا شورتکات‌های بیشتری داشته باشید می‌توانید فایل WinHotKey را دانلود نمایید که عملکرد خوبی را هم در ویندوز ۱۰ از خود به نمایش می‌گذارد.

علاوه بر این می‌توانید اپ‌ها و برنامه‌های دلخواهتان را دقیق‌تر بررسی نمایید تا به شورتکات‌های مفیدتری دسترسی پیدا کنید. لازم است در اینجا اشاره کنیم که برخی شورتکات‌ها فراگیرند و می‌توان از آن برای تمامی‌اپ‌ها استفاده نمود. برای مثال از ترکیب کنترل و C/‎ X  و V به ترتیب می‌توان برای کپی، کات و پیست کردن محتوا به کلیپ بورد یا برعکس استفاده نمود. با ترکیب کنترل و دکمه Z هم می‌توان آخرین فعالیت خود را به حالت اولیه برگردانید و با استفاده از دکمه‌های کنترل و Y می‌توانید آخرین فعالیت خود را تکرار نمایید.

اغلب شورتکات‌های کیبورد درون منوی یه برنامه برچسب‌گذاری می شوند اما وقتی هیچ شورتکاتی وجود نداشت می‌توانید ترفند Alt را به یاد بیاورید؛ برای این منظور کافیست دکمه Alt و حرف مشخص شده از یک منو را  انتخاب نمایید و بعد منو را باز کنید.

حال همین کار را با حرف مشخص شده از آپشن مدنظرتان در منو (مثلا ترکیب آلت و F و O ترکیب نمایید تا آپشن مربوطه باز شود.

در نظر داشته باشید کاربران آفیس ۳۶۵ باید یکبار دکمه Alt را بزنند تا لیستی از حروف بالای آپشن‌های مختلف تولبار Ribbon and Quick Access نمایش داده شود. دکمه آلت را همزمان با فشردن کلید مربوطه نگه دارید تا به آن آپشن دسترسی پیدا کنید؛ برای مثال اگر گزینه مدنظرتان تب Ribbon است گزینه‌های بیشتری در کنار گزینه‌های مختلف Ribbon برایتان نمایش داده می‌شود و به شما امکان می‌دهد تا آن گزینه‌ها را به سرعت انتخاب نمایید.

 

استفاده از کلیک راست

منوی کلیک راست که همچنین با فشردن دکمه‌های شیفت و F10 نیز قابل دسترس است گزینه‌های مفید و حساس به شرایط مختلفی را به خصوص در File Explorer دارد. همزمان با کلیک راست دکمه شیفت را نگه دارید تا گزینه‌های مخفی آشکار شوند. برای مثال گزینه Copy as path برای یک فایل یا فولدر منتخب یا لود شدن مسیرهای نهایی بیشتر در زیر منوی Send to را می‌توان از جمله این موارد دانست.

برای افزودن اپ‌ها و موقعیت‌های دلخواه‌تان به منوی Send to کافیست کادر Run را باز کنید و عبارت Shell:sendto را تایپ کرده و دکمه انتر را بزنید. شورتکات های خود را در این بخش قرار دهید یا با استفاده از Send to Toys گزینه‌های بیشتری نظیر کلیپ بورد و مواردی از این دست را اضافه نمایید.

گفتنی است با استفاده از اپ‌های شخص ثالث می‌توانید منوهای راست کلیک را با یکدیگر تجمیع نمایید و گزینه‌های خود آنها را اضافه نمایید اضافه نمایید تا فرایند ناوبری‌تان سرعت بیشتری پیدا کند. اگر در داخل خود اپلیکیشن گزینه‌ای برای متوقف نمودن این موارد وجود ندارد می‌توانید از ابزارهای شخص ثالث برای این منظور کمک بگیرید. چنانچه از CCleaner استفاده می‌کنید کافیست به بخش Tools، Startup و بعد تب Context Menue بروید. اگر کنترل بیشتری می‌خواهید (مثلا گزینه‌ای برای اضافه ککردن ورودی‌های بیشتر به منو) آنگاه می‌توانید از ابزار قابل حمل Context Menu استفاده نمایید.

 

سرعت دادن به فعالیت فایل اکسپلورر

ترفندهای زیادی هم برای سرعت‌ دادن به فرایند استفاده از File Explorer وجود دارد که در ادامه برخی از برترین‌های آنها اشاره می‌کنیم. ابتدا از پنل ناوبری منوی Quick Access را انتخاب نمایید و فولدرهایی که زیادی از آنها استفاده می‌کنید را به این بخش درگ کنید تا با سرعت و سهولت بیشتری به آنها دسترسی پیدا کنید.

اگر برای انتخاب فایل ها و فولدرهای متعدد همچنان از ترکیب کلیدهای کنترل و شیفت استفاده می کنید می‌توانید در عوض به تب مشاهده نوار File Explorer بروید و گزینه Item Check boxes را بزنید. به این ترتیب می‌توانید هر فایل یا فولدری را با استفاده از چک باکس آن انتخاب نمایید.

در حال حاضر اصلی‌ترین راهکار کاربران برای جستجوی فایل‌ها و فولدرها استفاده از کادر جستجوی File Explorer است، با این همه با یادگیری نحوه استفاده از فیلترهای این برنامه می‌توانید هرآنچه نیاز دارید را با سهولت بیشتری پیدا کنید. تب جستجو در Ribbon امکان دسترسی به این موارد را از طریق تنها دو کلیک فراهم می‌کند اما بازهم در نظر داشته باشید که می‌توانید فیلترهای خودتان را مستقیما درون کادر سرچ قرار دهید که از آن جمله می‌توان به نوع فیلتر (مثلا متنی یا عکسی) نوع فایل‌ها (مثلا سند یا هرچیز دیگری)، تاریخ (زمان یا محدوده زمانی)، ابعاد (اندازه فایل) و حتی تگ اشاره نمود.

کادر سرچ همچنین از تمامی اپراتورهای استاندارد Boolean پشتیبانی میکند. بنابراین تنها کافیست عبارت‌های دقیق را درون علامت نقل قول  قرار داده و عبارت‌های ناخواسته با خط فاصله جداسازی نمایید و از کلمات And، OR یا NOT استفاده نمایید. اگر فایل‌های مهم‌تان را در خارچ از فولدر کاربری خود نگه می‌دارید می‌توانید ویندوز را طوری تنظیم کنید که آن فایل‌ها را هم ایندکس کند تا ازاین طریق سرچ‌های آینده‌تان سرعت بیشتری پیدا کنند. برای این منظور در تب سرچ گزینه Advanced Options و بعد Change Indexed Location را انتخاب نمایید.

 

دسکتاپ ویندوز

در ادامه این مبحث را با معرفی چند شورتکات سودمند دیگر برای سهولت ناوبری در محیط دسکتاپ به اتمام می‌رسانیم. Aero Snap به شما امکان می‌دهد که با درگ کردم دو پنجره در کنار یکدیگر به لبه دسکتاپ آنها را به صفحه پین کنید. علاوه بر این می‌توانید از محیط ویندوز با استفاده از کیبورد عکس بگیرید: کافیست دکمه ویندوز را گرفته و دکمه‌های اشاره گر راست یا چپ را بزنید. در ادامه دکمه‌های ویندوز و فلش بالا را بزنید تا پنجره را به بخش بالایی صفحه ببرید یا ویندوز و دکمه فلش پایین را بزنید تا آن را به پایین صفحه بکشید و از این طریق می‌توانید تا چهار پنجره را به صورت همزمان روی صفحه داشته باشید.

 

در انتها توصیه می‌شود با کمک برخی ترکیبات دکمه‌ای با کلی تب استفاده بهتری از ابزارهای تغییر تسک و دسکتاپ داشته باشید. ابزار جدید Task View شاید خوشایند همه نباشد اما می‌توانید به سادگی فشردن دکمه‌های ویندوز و تب این پنجره را روی صفحه نمایان کنید. بعد از این کار کافیست از دکمه‌های جهت روی کیبورد برای انتخاب پنجره دلخواهتان بهره بگیرید و بعد Enter را بزنید. اگر نمای قدیمی را ترجیح می‌دهید کافیست دکمه‌ آلت را گرفته و بعد کلید تب را بزنید.

ترکیب دکمه‌های آلت و تب صرفا ویندوز را از دسکتاپ مجازی فعلی شما نشان می‌دهد در حالی که می‌توانید با پیکره بندی Task View ویندوز را از تمامی دسکتاپ‌های خود مشاهده نمایید و سریع‌تر فرایند سوئیچ بین آنها را انجام دهید. برای این کار کافیست دکمه‌های ویندوز، کنترل و D را بگیرید تا یک دسکتاپ مجازی جدید بسازید و بعد با گرفتن دکمه‌های ویندوز، کنترل و F4 دسکتاپ فعلی‌تان را ببندید. علاوه بر این می‌توانید با استفاده از دکمه‌های ویندوز و کنترل و البته نشانگرهای چپ یا راست بین دسکتاپ‌های مجازی‌تان سوئیچ کنید.

به عنوان نکته پایانی، اگر از یک اپلیکیشن چند برگه‌ای نظیر مرورگر استفاده میکنید می‌توانید با استفاده از دکمه‌های کنترل و تب و یا کنترل، تب و شیفت از تب اول به تب آخر و یا بالعکس حرکت نمایید.

افزودن دیدگاه جدید